プライバシーポリシー

1. 取得する情報

• 氏名、メールアドレス、プロフィール画像、名前に使われている「りょう」の漢字
• 一次会・二次会など、各会への参加予定
• 領収書の希望有無と宛名
• アレルギー、必要な配慮、写真掲載可否
• コミュニティへの参加申請、承認結果、当日受付の記録
• ログイン状態を安全に保つためのセッション情報
• 決済を有効にした場合の金額、決済状態、決済・返金日時、Stripe上の取引識別子

Facebookログインを有効にした場合は、本人が許可した範囲の公開プロフィールとメールアドレスのみを取得します。 カード番号やPayPayの認証情報はStripeが直接取り扱い、このサイトやSupabaseには保存しません。

2. 利用目的

• 本人確認、招待対象の確認、プロフィール作成
• イベントの出欠集計と当日の運営
• 領収書の準備、安全な開催に必要な配慮、参加者への連絡
• 事前決済の照合、返金、会計記録
• 不正利用の防止、障害対応、サービス改善

3. 情報の共有

法令に基づく場合を除き、本人の同意なくイベント運営と無関係な第三者へ販売・提供しません。出欠、領収書、配慮事項は、各コミュニティで権限を与えられた幹事だけが必要な範囲で確認します。

サイト運営のため、Vercel（ホスティング）、Supabase（Facebook認証・データベース）、Meta Platforms（Facebookログイン）、Stripe（有効化したイベントの決済）を利用します。りょうちゃん会 大忘年会2026の参加者名簿は、幹事がNotion（Notion Labs, Inc.）で管理します（詳しくは本会のお申し込み情報の取り扱い）。メール通知を有効にした場合は、送信事業者へ宛先と必要最小限の通知内容を送ります。

4. 保管と安全管理

コミュニティ単位の権限分離、通信の暗号化、Supabaseの行単位アクセス制御、秘密情報のサーバー限定管理、操作回数制限、監査記録などの安全対策を行います。イベント運営データは原則としてイベント終了後365日以内を目安に削除・匿名化し、契約・法令・返金・不正防止に必要な記録は個人プロフィールから分離して必要期間だけ保持します。

5. 確認・訂正・削除

本人は、自分の情報の確認、訂正、削除を申し出ることができます。手続きの詳細はデータ削除についてをご覧ください。

6. Cookie等

ログイン状態を保つために必要なCookieを使用します。ログイン不要の参加意向フォームでは、同じ端末・同じアプリ（ブラウザ）から回答を変更できるよう、ランダムな編集用の識別子をCookie（ryo_interest_token、2027年1月31日まで）に保存します。広告目的の追跡には使用しません。外部の計測サービスを追加する場合は、用途を確認したうえで本方針を更新します。

7. 参加意向（ログイン不要）の回答

りょうちゃん会 大忘年会 2026 のトップページでは、正式申込の前に参加見込み人数を把握するため、ログイン不要で参加意向をお預かりします。これは正式申込や決済ではありません。

• 取得する情報：お名前（Facebookの表示名）、名前に使われている「りょう」の字（任意）、参加意向、二次会への興味、ひとこと（任意）、参加者一覧への表示名の掲載可否と掲載用の表示名（任意）、回答・更新日時
• 利用目的：参加見込み人数の把握、会場・会費の検討、正式申込のご案内
• 公開範囲：お名前（Facebookの表示名）とひとことは幹事のみが確認します。ページ上には人数と、参加者一覧（本日のお品書き）への掲載をOKにした「参加したい」の方の表示名と「りょう」の字だけを表示します。字は「りょう」と読む代表的な漢字1字（ページに載せている39字）のときだけ札の印として表示し、それ以外の字やひらがなは表示しません。掲載をOKにしていない方の字やお名前は表示しません。人数は「参加したい」「たぶん参加」の合計が5名以上になってから表示します。
• 参加者一覧への掲載：掲載は任意で、はじめはオフです。表示名はご本人が入力したもの（下の名前やニックネームでも可、10字まで）をそのまま表示するため、本名を出したくない方はニックネームをお使いください。同じ端末・アプリから開けば、あとから掲載をオフにできます。不適切な表示名などは、幹事が掲載だけを外すことがあります（人数には含まれます）。掲載を外した表示名と同じ名前は、回答し直しても幹事が確認するまで掲載されません。
• 保管：Supabaseのデータベースに保存し、サーバー側からのみ読み書きします。編集用Cookieの値そのものは保存せず、照合用のハッシュ値のみを保存します。イベント終了後90日（2027年3月11日）を過ぎたら、日次の自動処理で削除します。
• 変更・削除：回答した端末・アプリ（ブラウザ）からトップページを開いた場合は、あとから変更できます。Facebookアプリ内・Messenger内・Safari等はそれぞれ別のブラウザとして扱われるため、別のアプリから開いた場合はもう一度ご回答ください（幹事が重複を整理します）。削除をご希望の場合は、Facebookグループの幹事（田本）へ直接ご連絡いただくか、お問い合わせ窓口から、回答時のお名前を添えてお知らせください。

8. 国外での取扱い

Vercel、Supabase、Meta、Stripe等の国外拠点・データセンターで情報が処理される場合があります。当社は各提供者の安全管理措置と契約条件を確認し、提供目的に必要な範囲で利用します。りょうちゃん会 大忘年会2026の参加者名簿を管理するNotion（米国）での取扱いは、本会のお申し込み情報の取り扱いに記載しています。

9. 運営者・お問い合わせ

事業者名

株式会社OSUSHI

代表者

代表取締役 田本 諒

所在地

〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-19-15 宮益坂ビルディング609

お問い合わせ

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